• Vrijwilligerstaken

    Beste leden, ouders/verzorgers, vrijwilligers en betrokkenen,

    Als bestuur van onze voetbalclub willen we graag aandacht vragen voor een belangrijk onderwerp: de vrijwilligerstaken. Zoals velen van jullie weten, draait onze club grotendeels op de inzet van vrijwilligers. Zonder jullie hulp zouden we simpelweg niet kunnen functioneren. Helaas merken we dat het op dit moment moeizaam verloopt om de vrijwilligerstaken, die voor ieder lid verplicht zijn, goed ingevuld te krijgen.

    Wat wordt er van jullie verwacht?

    Op dit moment is de enige verplichte vrijwilligerstaak het draaien van een kantine- of bardienst, of het vervullen van een bestuurskamerdienst. Dit gebeurt altijd op zaterdagen en duurt ongeveer 3 uur per keer. Het is verplicht voor elk lid (of de ouder/verzorger van een jeugdlid) om 1 รก 2 keer per jaar zo'n dienst te draaien. (zie website onder kopje beleid). Inschrijven gaat eenvoudig via de voetbal.nl app.

    Inschrijven Vrijwilligerstaken via voetbal.nl

    In de voetbal.nl app ga je naar 'Vrijwilligerstaken'

    1. Geef onder 'Mijn beschikbaarheid' aan wanneer je kan

    2. Vink onder 'Mijn taken' 'Commissiekamer' en 'Bar/keuken dienst' aan

    3. Blijf in menu 'Vrijwilligerstaken' en ga naar 'Programma'

    4. Onder 'Programma' zie je je vrijwilligerstaken

    Bekijk hieronder de screenshots van de app hoe dit eruitziet.

    Vrijgestelde leden: Vaste vrijwilligers zoals bar- en keukenvrijwilligers, commissieleden, bestuursleden, trainers, vaste leiders, en scheidsrechters (die officieel zijn aangemeld bij de scheidsrechterscommissie) zijn vrijgesteld van deze verplichting. We zijn enorm dankbaar voor hun structurele bijdrage, maar we hebben nog steeds extra handen nodig van alle andere leden.

    Vrijwilligerstaken binnen het team

    Taken zoals het halen van drinken tijdens de rust, het meenemen van de wastas, een keer fluiten of vlaggen vallen buiten de verplichte vrijwilligersdiensten. Deze taken worden onderling binnen het team geregeld. Het kan dus zijn dat je op dit vlak af en toe wordt gevraagd om een bijdrage te leveren, maar deze taken zijn geen onderdeel van de verplichte dienstroosters.

    Wat nu?

    We willen dat iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt:

    • Als je je hebt ingeschreven en je kunt om wat voor reden dan ook niet komen, zorg dan voor een vervanger. Dit is jouw verantwoordelijkheid en een belangrijke bijdrage aan de club.
    • Leden (of hun kinderen) worden voor twee wedstrijden uitgesloten als de verplichte dienst niet is ingevuld. Je dienst blijft staan en dien je alsnog op een later moment te vervullen.
    • Wanneer invulling vanuit het team niet zelfstandig en in overleg geregeld kan worden, zal de vrijwilligerscommissie voor deze teams leden aan gaan wijzen.

    Daarnaast willen we graag een aantal belangrijke regels onder de aandacht brengen:

    • Er mogen geen kinderen onder de 15 jaar achter de bar staan.
    • Het is niet toegestaan tijdens de bar/kantinedienst alcohol te nuttigen.

    We vragen iedereen om zich aan deze regels te houden om de veiligheid en het welzijn van onze leden te waarborgen.

    Het uitsluiten van leden voor wedstrijden heeft uiteraard niet onze voorkeur, maar het is een maatregel die nodig is om te voorkomen dat we de kantine moeten sluiten. Leden dienen zich bewust te zijn dat een vrijwilligersdienst niet vrijblijvend is.

    We hebben jullie hulp hard nodig

    Laten we dit samen oplossen en elkaar hierin meenemen. Door jullie inzet kunnen we de club leuk en betaalbaar mogelijk houden. We willen onze contributie graag laag houden, maar daarvoor hebben we wel de hulp van iedereen nodig.

    Meer informatie

    Voor de bar, de keuken wordt er gewerkt met een team van vaste vrijwilligers. Wil je je hier voor aanmelden stuur dan een mail naar info@vvgroeneweg.nl.

    Alvast bedankt voor jullie inzet en begrip!

    Met sportieve groet,

    Namens het Bestuur en de Vrijwilligerscommissie

    VV Groeneweg