Vrijwilligerstaken

Beste leden, ouders/verzorgers, vrijwilligers en betrokkenen,

Als bestuur van onze voetbalclub willen we graag aandacht vragen voor een belangrijk onderwerp: de vrijwilligerstaken. Zoals velen van jullie weten, draait onze club grotendeels op de inzet van vrijwilligers. Zonder jullie hulp zouden we simpelweg niet kunnen functioneren. Helaas merken we dat het op dit moment moeizaam verloopt om de vrijwilligerstaken, die voor ieder lid verplicht zijn, goed ingevuld te krijgen.

Wat wordt er van jullie verwacht?

Op dit moment is de enige verplichte vrijwilligerstaak het draaien van een kantine- of bardienst, of het vervullen van een bestuurskamerdienst. Dit gebeurt altijd op zaterdagen en duurt ongeveer 3 uur per keer. Het is verplicht voor elk lid (of de ouder/verzorger van een jeugdlid) om 1 á 2 keer per jaar zo'n dienst te draaien. (zie website onder kopje beleid).

Vrijgestelde leden: Vaste vrijwilligers zoals bar- en keukenvrijwilligers, commissieleden, bestuursleden, trainers, vaste leiders, en scheidsrechters (die officieel zijn aangemeld bij de scheidsrechterscommissie) zijn vrijgesteld van deze verplichting. We zijn enorm dankbaar voor hun structurele bijdrage, maar we hebben nog steeds extra handen nodig van alle andere leden.

Vrijwilligerstaken binnen het team

Taken zoals het halen van drinken tijdens de rust, het meenemen van de wastas, een keer fluiten of vlaggen vallen buiten de verplichte vrijwilligersdiensten. Deze taken worden onderling binnen het team geregeld. Het kan dus zijn dat je op dit vlak af en toe wordt gevraagd om een bijdrage te leveren, maar deze taken zijn geen onderdeel van de verplichte dienstroosters.

De huidige situatie

De vrijwilligerscommissie die het rooster twee keer per jaar opstelt heeft een behoorlijke taak om alle diensten gevuld te krijgen. Naast de tijd die in het opstellen van het rooster en de reminders zit, is de ervaring dat veel leden of ouders proberen op allerlei manieren onder hun vrijwilligerstaken uit te komen. Dit zorgt voor extra druk op de vrijwilligerscommissie.

Te vaak komt het voor dat op zaterdagochtend mensen zich op het laatste moment afmelden, of – nog vervelender – gewoon niet komen opdagen zonder dit door te geven. Dit brengt ons in een lastige situatie, want zonder bezetting kunnen we de kantine niet draaiende houden. De kantine is niet alleen een sociale ontmoetingsplek, maar ook een belangrijke bron van inkomsten voor de club. Zonder deze inkomsten kunnen we bijvoorbeeld niet blijven investeren in materiaal, activiteiten en het laag houden van de contributie.

Wat nu?

We willen dat iedereen zijn verantwoordelijkheid neemt:

• Als je bent ingepland en je kunt om wat voor reden dan ook niet komen, zorg dan voor een vervanger. Dit is jouw verantwoordelijkheid en een belangrijke bijdrage aan de club.
• Leden (of hun kinderen) worden voor twee wedstrijden uitgesloten als de verplichte dienst niet is ingevuld. Je dienst blijft staan en dien je alsnog op een later moment te vervullen.
• Wanneer invulling vanuit het team niet zelfstandig en in overleg geregeld kan worden, zal de vrijwilligerscommissie voor deze teams leden aan gaan wijzen.

Daarnaast willen we graag een aantal belangrijke regels onder de aandacht brengen:

• Na 12.00 uur mogen er geen kinderen onder de 15 jaar meer achter de bar staan.
• Het is niet toegestaan tijdens de bar/kantinedienst alcohol te nuttigen.

We vragen iedereen om zich aan deze regels te houden om de veiligheid en het welzijn van onze leden te waarborgen.

Het uitsluiten van leden voor wedstrijden heeft uiteraard niet onze voorkeur, maar het is een maatregel die nodig is om te voorkomen dat we de kantine moeten sluiten. Leden dienen zich bewust te zijn dat een vrijwilligersdienst niet vrijblijvend is.

We hebben jullie hulp hard nodig

Laten we dit samen oplossen en elkaar hierin meenemen. Door jullie inzet kunnen we de club leuk en betaalbaar mogelijk houden. We willen onze contributie graag laag houden, maar daarvoor hebben we wel de hulp van iedereen nodig.

Het rooster voor het eerste deel van het seizoen is inmiddels gedeeld. In november/december 2024 volgt de planning voor de tweede seizoenshelft. Zorg dat je weet wanneer je aan de beurt bent en komt opdagen. Regel tijdig vervanging als dat niet lukt en ondersteun je trainer/teamleider door met je team de lijst in te vullen. Alleen samen kunnen we ervoor zorgen dat onze club blijft draaien zoals het hoort.

Meer informatie

• Rooster bestuurskamer, bar en keuken
• Vrijwilliger worden
• Aannamebeleid vrijwilligers

Voor de bar, de keuken wordt er gewerkt met een team van vaste vrijwilligers. Wil je je hier voor aanmelden stuur dan een mail naar vrijwilligers@vvgroeneweg.nl.

Alvast bedankt voor jullie inzet en begrip!

Met sportieve groet,

Namens het Bestuur en de Vrijwilligerscommissie

VV Groeneweg