Wil je je aanmelden als lid van VV Groeneweg? Dat kan door een mail te sturen naar lidmaatschap@vvgroeneweg.nl met daarin de volgende gegevens:

• Naam
• Adres
• Geboortedatum
• Mobiele telefoonnummer

Ben je al eens lid bent geweest van een voetbalclub? Geef dit dan aan en stuur ook je KNVB-lidmaatschapsnummer.

Inleiding

Vv Groeneweg groeit momenteel letterlijk en figuurlijk uit zijn jasje.

Kunnen doorgroeien, en iedereen die wil voetballen ook de gelegenheid te geven om lid te worden bij vv Groeneweg, is ook de voornaamste reden van het gemeentebestuur om vv Groeneweg te verplaatsten naar een andere locatie.

We hebben momenteel niet de faciliteiten, om iedereen die wil voetballen, direct te voor zien in zijn of haar wens. Hierdoor zijn wij genoodzaakt om onze procedure “lid worden bij vv Groeneweg” aan te passen. E.e.a. moet er tevens toe leiden dat er voor een ieder gelijke kansen worden gecreëerd bij de toelatingsprocedure.

Tijdelijke ledenstop

Op dit moment is er een ledenstop ingelast is voor ieder jaartal om duidelijkheid te creëren over hoeveel leden we exact in de jeugdafdeling beschikken. Ook om rust te creëren voor de trainers die nu precies een beeld hebben van het aantal spelers dat zij begeleiden op dit moment en kunnen indelen in de teams, elftallen, selecties voor volgend seizoen.

Wachtlijst

Ieder verzoek om lid te mogen worden of om mee te mogen trainen (lidmaatschap@vvgroeneweg.nl) wordt op dit moment beantwoord met een standaard brief. Trainers die dergelijke verzoeken nu op de velden krijgen hoeven de ouders en/of spelers alleen maar te verwijzen naar de website. Ieder verzoek wordt binnen twee dagen beantwoord en de gegevens op een wachtlijst verwerkt.

a)     De vereniging heeft een exact overzicht uit hoeveel spelers de wachtlijst per jaartal beschikt.

b)     De trainers kunnen in overleg met de HJO eventuele tekorten oplossen.

c)     De discussie met de gemeente Zuidplas over de noodzaak van een vierde (kunst)grasveld kan goed worden onderbouwd.

Wat is er nieuw?

Daar waar ruimte ontstaat om een nieuw lid in te schrijven, ontvangt deze een verzoek om een proefperiode mee te trainen. Tijdens deze periode wordt geobserveerd of de speler de normen begrijpt van het teamsporten, bereid is twee keer per week te trainen en er tijdens wedstrijddagen te zijn. We hebben hierbij geleerd van het hoge vrijheid/blijheid gehalte onder de leden, de late afzeggingen waardoor teams en elftallen niet compleet zijn tijdens de wedstrijddag en de teleurstelling die de trainers hierbij ervaren. Nog maar niet te spreken over de boetes die de vereniging ontvangt als de wedstrijd niet tijdig kan worden uitgesteld, maar wordt uitgesteld.

a)     Na de proefperiode is er overleg tussen trainer en HJO.

b)     Wordt er besloten tot inschrijven, volgt een warm intake gesprek met de speler en/of ouders.

c)     Inschrijving is niet gebaseerd op interne scouting van kwaliteit, maar wel op het besef dat teamsport bepaalde verplichtingen met zich mee brengt.

d)     Geen interne scouting, maar wel een eerlijk verhaal als blijkt dat iemand er nog niet aan toe is om in een wedstrijdteam te worden ingedeeld.

Samengevat

1      Verzoek om in te schrijven via lidmaatschap@vvgroeneweg.nl

2      Antwoord met standaardbrief binnen twee dagen.

3      Gegevens worden verwerkt op de wachtlijst.

4      Correspondentie wordt gearchiveerd in diverse mappen in de  mailbox.

5      Proeftraining; Persoonlijke uitnodiging – voorstellen aan de trainer – harde afspraak proefperiode.

6      Inschrijven; Uitnodiging warme intake – indeling team/elftal – uitleg vrijwilligerstaken.

7      Inschrijving via voetbal.nl.

8      Registratienummer KNVB bekend – Speelgerechtigd.