Inleiding

VV Groeneweg streeft naar een veilige sportomgeving voor al haar leden, met speciale aandacht voor minderjarigen en kwetsbare personen. Een van de maatregelen die bijdragen aan het waarborgen van deze veiligheid is het vragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan vrijwilligers. Dit wordt gestimuleerd door het NOC*NSF en de KNVB, en VV Groeneweg onderschrijft het belang hiervan.

Wie moet een VOG overleggen?

Alle vrijwilligers die direct of indirect in contact komen met minderjarigen of kwetsbare personen, dienen een VOG te overleggen. Dit omvat onder andere de volgende functies:

Wat is een VOG?

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een verklaring waaruit blijkt dat er geen strafbare feiten uit het verleden zijn die belemmeringen vormen voor het uitoefenen van een specifieke taak of functie. Justis, onderdeel van het ministerie van Veiligheid en Justitie, is verantwoordelijk voor de screening en afgifte van de VOG. Indien uit het onderzoek blijkt dat er geen relevante strafbare feiten zijn gepleegd, wordt de VOG afgegeven.

Waarom een VOG?

Het verplicht stellen van een VOG zie je steeds meer terug in de maatschappij en het verenigingsleven. Dat wij u verzoeken een VOG aan te vragen is belangrijk om grensoverschrijdend gedrag binnen de vereniging zoveel mogelijk proberen te voorkomen. Voor agressie, intimidatie en seksueel grensoverschrijdend gedrag is immers nooit plaats. Sporten in een veilige en plezierige omgeving zou voor iedereen vanzelfsprekend moeten zijn. Daarbij is het essentieel om op een sportieve en respectvolle manier met elkaar om te gaan. 

1. Het kunnen aantonen van een VOG verklaring betekent voor u niets meer dan dat u van onbesproken gedrag bent.
2. Het aantonen van het VOG betekent voor de vereniging dat we de sociale veiligheid zeer serieus nemen en hierbij te werk gaan volgens de normen van het NOSC NSF (een Nederlandse sportorganisatie met als doel (top)sport in Nederland te bevorderen). 

Aanvraagprocedure

Het aanvragen van een VOG is voor VV Groeneweg vrijwilligers gratis. Vrijwilligers ontvangen per e-mail een link naar de Justis-website, waar ze met hun DigiD kunnen inloggen om de aanvraag te voltooien. Binnen maximaal 4 weken ontvangt de vrijwilliger de VOG per post. Deze dient vervolgens op papier te worden ingeleverd bij de commissie Sociale Veiligheid van VV Groenweg. De VOG is twee jaar geldig. Na deze periode wordt de vrijwilliger opnieuw gevraagd om een geldige VOG te overleggen. 

Verplichting en consequenties bij niet inleveren

Het overleggen van een VOG is vanaf het seizoen 2024-2025 verplicht voor alle vrijwilligers van VV Groeneweg. Vrijwilligers die ervoor kiezen om geen VOG aan te vragen, kunnen hun functie niet meer vervullen binnen de vereniging. Hoewel we begrijpen dat het aanvragen van een VOG enige inspanning vraagt, rekenen we op ieders medewerking om de veiligheid binnen onze vereniging te garanderen.

Bewaren en verwerking van de VOG

Na het indienen van de VOG bij de commissie sociale veiligheid, wordt dit document geregistreerd in de administratie. Het ingediende exemplaar is bedoeld voor uw eigen archief. Zodra de VOG na twee jaar verloopt of wanneer de vrijwilliger niet langer actief is in de betreffende functie, wordt de digitale kopie verwijderd.

Conclusie

Het beleid rondom de VOG is een belangrijke stap in het waarborgen van de sociale veiligheid binnen VV Groeneweg. We danken al onze vrijwilligers voor hun inzet en medewerking en rekenen op begrip voor deze noodzakelijke maatregel.

Dit beleid zal periodiek worden geëvalueerd en indien nodig worden aangepast aan nieuwe richtlijnen van de KNVB, het NOC*NSF, of interne ontwikkelingen binnen VV Groeneweg.